İşbu metin, Metfamer Maden Ticaret Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun/KVKK”) 10’uncu maddesi ve ilgili ikincil düzenlemeler kapsamında, “Bize Ulaşın” formu aracılığıyla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Süreçlerin değişmesi halinde, değişen süreçlere ilişkin aydınlatma yapılacaktır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
| Unvan |
Metfamer Maden Ticaret Sanayi Anonim Şirketi |
| MERSİS No |
0619114681900001 |
| Adres |
Gültepe Mah. 3. Toptancılar Sk. Maqam İş Merkezi A Blok No: 2 İç Kapı No: 1002 Merkez/Sivas |
| Telefon |
+90 346 502 01 00 |
| E-Posta |
kvkk@metfamer.com.tr |
| Kayıtlı E-Posta (KEP) |
metfamermaden@hs09.kep.tr |
2. İşlenen Kişisel Veriler, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Şirket tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenmekte olup işlenme amacı ve hukuki sebeplerini ifade etmek istersek; öncelikli olarak işlenen kişisel verileri açıklamamız gerekmektedir.
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Talep Bilgileri: Konu, mesaj içeriği
- İşlem Güvenliği Bilgileri: İletişim tarihi ve kanalı
İşlenen kişisel veriler ve kategorileri ile birlikte kişisel veri işleme faaliyetinin amaç ve hukuki sebebinin açık ve net bir biçimde ifade edilmesi gerekirse;
| Hukuki Sebep |
İşlenen Kişisel Veriler |
İşlenme Amacı |
| Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması (KVKK m.5/2(c)) |
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Talep Bilgileri |
• Talebinizin alınması, ilgili birime iletilmesi, yanıtlanması ve iletişimin sağlanması |
| İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2(f)) |
Kimlik Bilgileri, Talep Bilgileri |
• İş süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ve iş ortağı ilişkilerinin yönetimi |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2(e)) |
İşlem Güvenliği Bilgileri, Kimlik Bilgileri, Talep Bilgileri |
• Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, iletişim güvenliğinin sağlanması |
3. Kişisel Verilerin Aktarılması Amacı ve Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
- Talebinizin değerlendirilmesi amacıyla yalnızca yetkili Şirket personeli ile,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile,
- İletişim altyapısı ve veri depolama hizmetleri kapsamında, sınırlı olmak kaydıyla yurt içinde veya yurt dışında bulunan teknik hizmet sağlayıcılar ile,
- Açık rızanız doğrultusunda, web sitemizde kullanılan analitik araçlar kapsamında Google LLC (ABD) ile,
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla Şirketimizin hizmet aldığı hukuki danışmanlar ile.
Yurt içi veri aktarımı, KVKK'nın 8. maddesi hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi kapsamında yürürlükte bulunan güncel düzenlemelere uygun hareket edilir. Bu kapsamda kişisel veriler; başta standart sözleşmeler olmak üzere, Kurul tarafından öngörülen uygun güvencelerin sağlanması ve ilgili veri aktarım mekanizmalarının tesis edilmesi suretiyle yurt dışına aktarılabilir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; www.metfamer.com.tr internet sitesinde yer alan "Bize Ulaşın" formu (ana sayfadaki iletişim formu ve çekmece formu dahil) aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz ayrıca e-posta ve telefon gibi diğer iletişim kanalları aracılığıyla otomatik olmayan yöntemlerle de elde edilebilmektedir.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve İletişim
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.
| E-Posta |
kvkk@metfamer.com.tr |
| KEP |
metfamermaden@hs09.kep.tr |
| Adres |
Gültepe Mah. 3. Toptancılar Sk. Maqam İş Merkezi A Blok No: 2 İç Kapı No: 1002 Merkez/Sivas |